隨著假期的臨近,我們大多數人開始考慮計劃假期並離開一兩個星期。但是,對於小企業主來說,通常很難抽出時間將自己與公司分開很長一段時間。沒有您在場,您的企業似乎不可能保持平穩運行,但您可以讓它發揮作用。就是這樣:
聘請您信任的團隊
如果您計劃休假(您應該),您應該從僱用合適的員工開始。不要只僱用你認為可以勝任這項工作的人。作為一家小型企業,您應該有可以信任的人為您工作,在您不在時負責管理您的公司。如果您的團隊沒有您就無法經營業務,那麼您很可能僱用了錯誤的人。
提前通知
盡可能提前計劃您的假期。大多數公司都有一個標準的休假時間提前通知政策——通常是 2 週。如果您的團隊特別小,請確保您和您的團隊有足夠的時間為您不在時發生的所有變化做準備。請記住,培訓您的員工接管您的日常任務需要時間。這將我們帶到了下一點……
交叉訓練和任務委託
如果您定期練習委派任務,那麼當您不在時讓其他人處理您的任務會更容易。對於您執行的每項重要任務,請嘗試確保您公司中至少有一個其他人接受過培訓並能夠執行該任務。這樣,您就可以依靠自己的工作來完成工作,並且根據您擁有的員工數量,工作量不必落在一個人身上。
遠程訪問工具和文檔
確保能夠在旅途中訪問所有重要的報告、電子郵件和數據。遠程訪問將是您能夠集中註意力的關鍵。儘管您可能想擺脫它,但如果您沒有辦法檢查重要的東西,它會困擾您。
重要提示:請在假期前至少一周仔細檢查您的遠程訪問是否可以在辦公室外工作。如果出現問題,這將有時間解決問題。
清楚你的可用性
確保您的團隊知道您何時可以回复他們的電子郵件並接聽他們的電話。如果您打算盡可能少接觸,請確保他們知道何時可以聯繫到您,以防他們需要您。享受您的假期並相信您的團隊。您不需要每 5 分鐘檢查一次它們,當您有機會確保一切運行順利時再進行檢查。
可用於緊急情況
雖然從工作中抽出一些時間是健康的,但不幸的是,企業主永遠無法完全簽字。如果您計劃與您的團隊保持最少的聯繫,請確保您製定了一個計劃,以便他們在緊急情況下與您聯繫。您應該相信您的員工會處理好所有事情,但有時會出現只能由您處理的事情。
抱最好的希望,做最壞的打算
您計劃的困難越多,您的團隊就越有能力在沒有您的情況下處理它們。想想你不在時可能發生的一些最壞情況,並讓你的團隊準備好在沒有你的情況下處理它們。此外,請確保您有適當的步驟來處理您度假地點的緊急情況。旅館裡有免費的Wi?商務中心?做好準備是一條雙向的街道。
計劃您的回歸
如果你有一個假期回來的計劃,你就不會像一隻被砍頭的小雞一樣跑來跑去,試圖回到正軌。在機場、車上(僅限乘客)、海灘或任何其他停機時間查看電子郵件可以避免您在返回時落後太多。請記住,僅僅因為您檢查了您的電子郵件並不意味著您需要回复。
度假時,請藉此機會宣傳您的品牌並炫耀您的印刷Logo。查看我們的訂製T 卹、手提袋、廣告筆和雨具,所有這些都是很棒的旅行配件。