生產力在雜亂無章的環境中受到影響。根據全國專業組織者協會的說法，紙張雜亂是大多數企業的頭號問題，因為它相對容易忽視廢料，直到它變成一堆怪物。研究表明，普通人每週浪費 4.3 小時尋找論文，這會增加工作壓力。
如果您的小型企業看起來和感覺就像電影 Twister 中的場景，那麼是時候組織起來了，而且要快！用這些組織技巧擺脫你的混亂。
1.從您的工作站開始
改變必須從頭開始，所以從你自己的工作站開始。消除你不需要的一切。扔掉不寫字的筆、紙屑、舊收據、舊便箋和其他你不會使用的東西。將您的文件整理在抽屜中，如果需要，可以使用一個老式的“IN-OUT”托盤，用於傳入和傳出文書工作。
如果您有三個辦公桌抽屜，請為每個抽屜貼上標籤。例如，抽屜 1 用於存放您的個人資料，抽屜 2 用於存放辦公文件，抽屜 3 用於存放員工文件。
2.精簡您的設備
如果您有足夠的資金，請將您的舊打印機、掃描儀和復印機換成其中一台一體機。您將節省空間、能源和必須照顧三件獨立設備的麻煩。
3.選擇歸檔系統
您可以通過多種方式做到這一點。您可以回到老學校並開始對您的物理文件系統進行顏色編碼，以便更容易存儲和定位文檔或文件，尤其是當新員工開始為您工作時。另一種選擇是無紙化。您可以掃描每個文件、文檔、合同和收據，然後將其存儲在計算機、備份 HDD 或云中。
以這種方式定位文件更容易，因為您可以使用易於回憶的名稱和編號系統。這裡要做的重要的事情是決定你想要繼續使用哪種方法——擁有兩種或更多的方法會佔用你的時間，而且是非常多餘的。
4.使用雲
企業知道在現場存儲所有辦公文件和文件是一個冒險的提議，因為火災、盜竊或自然災害可能會一舉摧毀一切。這就是大多數企業依賴雲計算來處理所有數據存儲的原因之一。雲計算是指使用互聯網服務器來存儲信息和數據。將所有重要文件保存在雲中意味著任何擁有正確憑據的人都可以隨時隨地安全地訪問它。
5.有一個應用程序
如果您想運行緊湊、有條理的船，則必須使用應用程序和其他辦公生產力軟件。從簡單而有效的協作列表應用程序 Wunderlist，到高效的辦公套件 Google Docs，允許團隊成員自由交流和協作的應用程序和軟件可以節省時間。
如果您的企業有多個社交媒體帳戶，您可以使用 Hootsuite 或 Sprout Social 來安排更新和發布，讓您有更多時間處理需要您關注的其他業務領域。
我們可以提供幫助！
我們有文件夾、文具、筆、馬克杯和其他辦公必需品，可以幫助您組織小型企業。將您的印刷Logo添加到我們的任何產品中，以創建一個有凝聚力的工作站，任何員工和企業主都會自豪地炫耀。